Площадь кабинета: ПЛОЩАДИ ОФИСНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ | Архитектура и Проектирование

Калькулятор офисных пространств Mcity.ru

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

• упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

• эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

• в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

• наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

• нарастанию недовольства в команде;

• постепенному снижению мотивации и работоспособности;

• наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

• 1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

• 2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

• 3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

• 4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Как рассчитать площадь помещения под офис

Один из основных факторов, который необходимо учитывать при выборе помещений для офиса, – это площадь. Современные бизнес-центры предлагают потенциальным клиентам для аренды как небольшие офисы до 30 метров, так и огромные помещения 200 кв.м. и более. Как же определить оптимальный вариант?

Расчет подходящей площади

Чтобы вычислить требуемую площадь помещения, руководители некоторых компаний обращаются к профессиональным консультантам. Специалисты с помощью компьютерных программ проводят необходимые вычисления и представляют заказчику отчет с обоснованными цифрами. Также существуют специальные калькуляторы, позволяющие рассчитать необходимые параметры в автоматическом режиме.

Но такие подсчеты можно выполнить и самостоятельно. Для этого необходимо учесть следующие факторы:

• Какое количество сотрудников будет работать в офисе? Согласно нормам СанПиН, на одного человека должно приходиться не менее 4,5 кв. м. Не забывайте и про тех сотрудников, которые часто находятся в разъездах, – для них стоит организовать незакрепленное рабочее место (так называемый hot desk). Хотя бы 2,5 кв. м на одного работника.
• Что касается кабинета (приемной) для руководителя, то минимальная рекомендуемая норма для такого типа помещений – от 20–30 кв. м. Если в вашем штате предусмотрены менеджеры, необходимо выделить им кабинеты площадью не менее 12 кв. м каждый.
• Помимо рабочего места для сотрудников, необходимо обеспечить и пространство для посетителей (если таковых предусматривает бизнес). С этой целью обычно создают зоны отдыха (рекомендуемая площадь – от 35 кв. м).
• При расчете необходимой площади стоит также позаботиться о подсобных помещениях для инвентаря, оборудования, архива.

Например, фирме, где работают 5–6 человек, включая директора, с учетом наличия зоны для приема посетителей, подойдут офисы 100 кв. м. Очень важно, чтобы при размещении рабочих мест не терялась полезная площадь помещения – это неоправданные расходы. Наиболее удачной считается свободная планировка (openspace), позволяющая рационально использовать имеющееся пространство.

Нормы рабочего места в офисе, требования к офисным помещениям — Shukhova14

Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

1. Площадь

   Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

   Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

   Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

   Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

2. Температура

   СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

   В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

   Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

3. Освещённость рабочего места в офисе

   В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

   Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

Соответствует всем нормам

А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин.

У нас вы найдёте:

• просторные светлые офисы с ремонтом и всеми удобствами;
• расположение в деловом центре города;
• демократичные цены.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и выберите правильное деловое помещение!

ИССЛЕДОВАНИЕ ОФИСНЫХ ИНТЕРЬЕРОВ. ИТОГИ 2017 г.

Сохраняющиеся на рынке офисной недвижимости выгодные для клиентов условия покупки и аренды, а также наличие значительного объема предложений качественных помещений стали причинами снижения плотности рассадки сотрудников в новых офисах. Еще в 2015 году данный показатель составлял 8,71 кв. м на 1 человека, в 2016 году он вырос до 9,34 кв. м, а в 2017 году плотность рассадки составила 10,52 кв. м на 1 сотрудника.

Тенденцией, оказавшей наиболее значительное влияние на планировочные решения новых офисных интерьеров в 2017 году, стало продолжающееся сокращение доли рабочих зон в структуре распределения площадей внутри новых интерьеров. С 2015 года, когда большинство клиентов предпочитали наиболее экономичные решения, доля площадей, выделяемых под рабочие станции (open space и кабинеты), снизилась на 10% и достигла 61%.

Причиной такого положения дел являются выгодные арендные ставки, которые позволили компаниям максимально реализовывать свои пожелания при создании новых офисных интерьеров, сделав их более комфортными и представительскими за счет расширения общественных зон: переговорных и рецепций.

Open space

Несмотря на то, что доля open space в структуре распределения площадей офисных интерьеров продолжает уменьшаться, тенденция размещения подавляющего большинства сотрудников в открытых рабочих пространствах сохраняется. Об этом свидетельствуют данные распределения сотрудников, чьи рабочие места расположены в кабинетах и зонах open space, в новых офисах. В частности, в 2017 году доля сотрудников в open space выросла на 3,35% и достигла рекордно высокого уровня – 92,56%.

Вместе с тем, показатель средней площади рабочего места в open space сохранился на уровне 2016 года. В ходе исследования нами были отмечены лишь незначительные изменения в сторону уменьшения рабочих станций на 0,12 кв. м за год – причиной этого может являться специфика процесса подсчета площадей. Дело в том, что во многих проектах элементы рекреации (игровые или лаунж зоны) интегрированы в open space, что делает затруднительным классификацию офисных помещений и их распределение на зоны для работы и отдыха.

Актуальной тенденцией планировки открытых рабочих зон стало увеличение количества разных по площади рабочих станций. За последний год ряд компаний, располагающих значительными коллективами с ярко выраженной иерархичностью, реализовывали в рамках своих офисных интерьеров несколько типов рабочих станций в open space, различающихся в первую очередь по занимаемой площади. Некоторые компании выбирали планировочные решения, предусматривающие несколько типов рабочих мест в open space, среди которых можно выделить особо престижные станции, расположенные в угловых частях современных офисных башен с панорамным остеклением. Как правило, они предназначаются для топ-менеджеров. Такие места обосабливаются мебельными группами, системами хранения, акустическими ширмами и пр. Отдельные рабочие места оборудываются персональным блоком управления системой кондиционирования. В результате как по площади, так и по технической «начинке» подобное рабочее место ничем не уступает классическому кабинету, единственным отличием которого является  наличие стен.

Такое решение позволило компаниям не отказываться от сложившейся организации коллектива, учитывая иерархичность при распределении рабочих мест, и одновременно оптимизировать затраты на обустройство офиса.

Кабинеты

Сокращение количества сотрудников, чьи рабочие места расположены в кабинетах, не сказалось на доле кабинетов в распределении площадей внутри офисных интерьеров. Наоборот, их доля немного увеличилась: с 10% в 2016 году до 11% в 2017 году. В первую очередь данный факт связан с увеличением площади среднего кабинета. За два последних года данный показатель вырос на 3,24 кв. м и составил 20,58 кв. м, что является наиболее высоким показателем средней площади кабинета в новых офисных интерьерах начиная с 2011 года.

Сохранение доли кабинетов на уровне 1/10 площади усредненного офиса обусловлено в первую очередь выгодными условиями аренды помещений, а также резким снижением количества сотрудников, чьи рабочие места были расположены в кабинетах. Именно за счет этого компании получили возможность обустраивать большие кабинеты для сотрудников, которые в них действительно нуждаются. Также нужно отметить, что зачастую кабинет является многофункциональным помещением, которое играет роль одновременно и персонального рабочего места, и переговорной, и склада, и шоу-рума.

Общественные помещения

Примерно 1/5 площади современного офиса приходится на общественные зоны. Этот принцип планировки помещений остался неизменным с прошлого года, изменилось лишь распределение площадей между переговорными, рекреацией и зонами рецепции.

Благоприятные условия на рынке покупки и аренды офисной недвижимости позволили компаниям уделить особое внимание имиджевым решениям, что отразилось в первую очередь на увеличении доли помещений, выделяемых под размещение рецепций.

Похожая логика наблюдается и в случае с переговорными. Если 2-3 года назад компании, обустраивающие офисы с открытыми планировочными решениями, стремились «нарезать» максимальное количество небольших по площади переговорных, то в 2017 году рыночная ситуация дала возможность увеличить площадь средней переговорной комнаты, сделав ее более удобной и вместительной. Вместе с тем, в рамках некоторых проектов прослеживалась возможность использования переговорных в качестве кабинетов с помощью специальной системы бронирования.

Сокращение доли рекреации связано не только с уменьшением площадей, выделенных под эту зону, но и с ее интеграцией в рабочие зоны, в частности в open space. В рамках масштабных рабочих зон разноформатные вспомогательные помещения сочетаются с рядами рабочих станций. Среди этих помещений присутствуют и объекты рекреации, площадь которых очень проблематично выделить.

Технические зоны

Повышенное внимание со стороны клиентов к использованию в офисных интерьерах современных IT-решений, автоматизирующих управление инженерными системами, вызвало увеличение площадей, предназначенных для размещения технических объектов, в частности, серверных. С 2015 года доля подсобных помещений выросла на 3% и составила 10%.

Неэффективные помещения

Изменения подходов к планировочным решениям новых офисов в сторону имиджевой составляющей обусловило изменения в сторону увеличения доли неэффективных помещений. С 2015 года данный показатель вырос на 2%. В большинстве случаев данный рост является следствием небольших коридорных систем, которые являются неотъемлемой частью проекта при растущем количестве переговорных и прочих обособленных помещений.

Выводы

В сложившейся ситуации компании готовы инвестировать в качественные корпоративные интерьеры, увеличивая свои затраты на офис для создания комфортной и продуктивной среды. Вместе с тем, работодатели пересмотрели подход к планированию офисных помещений, значительно повысив требования к рациональному использованию занимаемых площадей и формированию эффективных коммуникаций между сотрудниками в новом офисе.

В 2017 году обозначилась яркая тенденция, связанная с активным внедрением современных IT-решений в инфраструктуру офисных интерьеров. Развитие данных технологий еще окажет значительное влияние на подход клиентов к формированию планировок новых интерьеров.

Нельзя не отметить растущую долю многофункциональных помещений, назначение которых определить проблематично. Несмотря на то, что пока объектов с подобными зонами немного, существует высокая вероятность того, что уже в ближайшем будущем помещения, сочетающие в себе функционал рабочих станций, переговорных и рекреации, станут популярными.

О компании PRIDEX

PRIDEX – строительная компания, с 2008 года осуществляющая полный цикл услуг по fit-out — проектированию, строительству, инженерному оснащению объектов коммерческой недвижимости. В портфолио компании свыше 500 000 кв. м высококачественных коммерческих объектов, реализованных для российских и иностранных компаний. Это более 150 офисов класса «А» и «В», премиальных апартаментов, фитнес клубов, ресторанов и детских тематических центров.

Вакансии компании Кабинет-Новая площадь — работа в Москве

CABINET LOUNGE НА НОВОЙ ПЛОЩАДИ

Первый и пока единственный в Москве клубный офис. Это новый для России бизнес-формат, который уже несколько лет успешно работает в крупных деловых столицах мира

Что это такое?

Функциональное бизнес-пространство с переговорными комнатами, обустроенными рабочими местами и кабинетами, конференц-залом с видео-конференц-связью, быстрым Wi-Fi, секретарем, IT-консультантом, первоклассным баром и рестораном с вкусной едой. Как нет смысла в собственном смокинге, который вы надеваете раз в полгода, или в личном самолете, на котором вы летаете раз в два месяца, так и незачем содержать собственный представительский офис в самом центре города — эту роль возьмет на себя Cabinet Lounge.

Кому это нужно?

Деловым и творческим людям, не привязанным к рабочему месту и графику «с 9 до 6», которым нужен хороший офис в пределах Садового кольца — для ответственных переговоров или презентаций. Бизнесменам, у которых основной офис расположен не в центре города или вообще не в Москве. А также – руководителям больших международных компаний для проведения важных встреч и корпоративных мероприятий на нейтральной территории.

Почему «клубный»?

Потому что пользоваться им могут только члены клуба – эта система необходима, чтобы даже в «часы пик» тут было комфортно, как в вашем собственном кабинете, и чтобы вас окружали только свои люди.

Почему именно здесь?

Cabinet Lounge находится в историческом особняке в стиле модерн на Новой площади, который в 1909 году построил знаменитый русский архитектор Федор Шехтель. До революции здесь располагался Торговый дом Московского купеческого общества, который был частью делового квартала «Боярский двор», — и стал символом нового экономического порядка в Москве и в России начала XX века.

Cabinet Lounge продолжает старые традиции, одновременно предлагая новую идею организации вашего бизнеса.

Cabinet Lounge станет вашей любимой штаб-квартирой в самом центре Москвы.

Клуб работает с 10 до 22, с понедельника по пятницу.

Площадь помещений офисов врача общей практики

Как рассчитать площадь и периметр помещения и в каких случаях следует ее знать?

Главная / Монтаж, ремонт, уход / Рассчитываем площадь и периметр помещения

Любое важное начинание надо просчитывать заранее, ремонт не исключение. Поскольку затраты предстоят большие, надо их оптимизировать и уменьшить по максимуму, особенно, если хочется сделать что-то дорогостоящее, например натяжные потолки с несколькими уровнями. Если покупать материалы «на глазок», легко можно ошибиться – купить или слишком много или придется идти в магазин и докупать недостающие стройматериалы. Для того, чтобы не купить лишнего дорогого стройматериала и сэкономить семейный бюджет, надо знать, как рассчитать площадь помещения. Вот с этого то и начнем.

В каких случаях нужны расчеты?

Расчет квадратных метров обязателен, если в проекте установить подвесные потолки. Для наглядности посмотрим, что нужно для гипсокартонных конструкций. Площадь комнаты рассчитывается, чтобы закупить гипсокартон в нужном количестве, а периметр надо знать для покупки пристенного профиля для установки обрешетки. Гипсокартон и профиля берем с запасом примерно 15-20% на обрезку, ведь не всегда можно изобразить на бумаге точный эскиз расположения на потолке гипсокартона или декоративных панелей.

Для заказа натяжного потолка делать расчет квадратуры комнаты требуется, что запланировать будущие траты и проконтролировать фирму-установщика в правильности их расчетов. Фирма, изготавливающая натяжные потолки обычно указывает цену за квадратный метр и плюсует работу по установке. Зная площадь и стоимость квадрата, можно легко определить конечную цену.

Вычислить площадь требуется даже для банальной покраски пола или потолка, чтобы знать, сколько закупать краски. Важно купить нужное количество краски, иначе если не хватит, а краску в магазине колорировали, то можно не угадать с цветом. Примерный расход краски на метр квадратный поверхности указывается на банке.

Пример расчета потребности в краске:

Квадратура пола составляет 30 м2

расход краски согласно данным на упаковке – 0,20 кг/м2

30 х 0,2 = 6 кг

Полагается брать краску свыше расчетного количества на 10%.

Поэтому получаем 6 + 10% = 6,6 кг. Это подойдет ведро 7 кг или приближенная расфасовка в зависимости от вида краски.

Как посчитать площадь комнаты

Если вы владелец небольшой прямоугольной комнаты, то большого труда вычислить квадратуру комнаты это не составит. Достаточно вспомнить школьный курс геометрии. А что делать, если на месте потолка сложный многоугольник или имеются всевозможные ниши или выступы?

Прямоугольная комната

Приступаем к расчетам. Повторение – мать учения, поэтому для тех, кто забыл, как считать площадь комнаты и ее периметр, напомним курс пятого класса. К примеру, имеем типовую прямоугольную комнату с шириной равной 2,5м и длиной, равной 4 м. Тогда, площадь равна длине, умноженной на ширину, или 2,5 х 4 =10 м2 . Периметр в нашем примере равен сумме длин всех сторон или 2,5 + 4 + 2,5 + 4 = 13м. Значит для натяжного потолка вам надо заказать пленку размером 10 м2 и приобрести профилей суммарной длины 18 + 20% (на обрезку) = 15,6 м. Естественно, при покупке багетов надо округлить суммарную длину до значения, кратного длине одной планки. Если в магазине имеется двухметровый профиль, то потребуется купить 16 м или 8 планок.

Комната сложной формы

Очень часто в домах старой постройки встречаются комнаты с нишами, выступами, встроенными кладовками. Нам предстоит решить задачку посложнее, но оказывается все просто. Потребуется лист в клетку или простой, на котором мы нарисуем эскиз комнаты с приблизительным сохранением пропорций. Далее измеряем метраж прямых стен и записываем на эскизе рядом с соответствующими линиями, обозначающими стены.

А вот теперь порисуем. Эскиз надо разбить на прямоугольники при помощи угольника и линейки, соблюдая прямые углы. Причем, одной из сторон прямоугольника должна быть измеренная полная стена. Теперь надо вычислить квадратные метры каждого из нарисованных прямоугольников и суммировать их. Периметр вычислить в любом случае проще – просто складываем длины всех стен и закоулочков.

Расчет площади многогранной комнаты

Что делать, если в комнате есть «срезанные» или не прямые углы? Нам предстоит задача в три действия, но сначала опять же замеряем все стены, не забывая про скосы, и рисуем эскиз. Вот, как этот к примеру.

Теперь начинается чистая геометрия. Первое действие – принимаем наш скос за гипотенузу прямоугольного треугольника, соединяем катеты. Остается применить формулу для вычисления прямоугольного треугольника, которая выглядит следующим образом: S = катет х катет /2. Катет у нас вычисляется так: известная длина стены равная 1,75 м (см. чертеж) минус противоположная стена 1,18 м. Получаем 0.57 м. Аналогично вычисляем другой катет, используя длины других противоположных стен.

Исходя из этого найдем площадь треугольника 0,57 х 0,57 / 2 = 0. 57 м2

Второе действие – разделение комнаты на два прямоугольника без учета уже посчитанного треугольника. См. рисунок.

Далее повторяем расчеты в предыдущем примере для комнаты с нишей. Затем останется сложить площади всех полученных простых фигур, и получим квадратуру помещения.

В заключение

Не стоит скрупулезно обмерять и высчитывать все значения. В любом случае будет погрешность около 5%, но сколь либо серьезно это значение не влияет на расчеты. Можно не брать во внимание небольшие скругления углов. Если надо рассчитать площадь стен для закупки отделочных материалов, то действуем по первому примеру с правильным прямоугольником, вычитая площадь окон и дверей. В наших домах стандартная высота потолков может разниться в каждом из углов, поэтому берем большее значение с учетом обрезки. Пусть лучше будет небольшой запас, чем потом думать, как выйти из ситуации. Удачи вам в ремонте!

Восемь офисных помещений общего пользования, которые производят хорошее первое впечатление

Атмосфера офиса может быть нематериальной, но любой может определить позитивное, высокоэнергетическое рабочее пространство, когда почувствует его: сотрудники настроены оптимистично и взаимодействуют друг с другом; они выглядят вдохновленными и мотивированными. Офис яркий, с естественным освещением и ярким декором. Можно даже услышать музыку или почувствовать запах свежего кофе.

Физическое рабочее место становится все более важным для привлечения и удержания талантов.Недавний опрос WeWork и Reuters показал, что, когда сотрудников из США спрашивали, что сделало бы их более удовлетворенными своей работой, больше всего спрашивали о лучших рабочих местах / помещениях, даже более высокой заработной плате, лучшем рабочем времени и большем отпуске.

Вот почему дальновидные компании вкладывают больше средств в общие помещения своих офисов. Эти пространства могут служить центром энергии для организации. Общие зоны помогают удерживать сотрудников, давая им возможность общаться с товарищами по команде или работать в более комфортной и неформальной обстановке.Более того, общие зоны могут задавать тон общей корпоративной культуре компании. Какое первое впечатление ваше рабочее место производит на потенциальных талантов и клиентов, которые приходят к вам?

Идеальная общая зона включает в себя множество рассадок для различных задач, которые сотрудники должны выполнять в течение дня: неформальные встречи, групповые обсуждения, индивидуальная работа без головы и места для частных бесед. Взгляните на эти общие области, призванные вдохновлять сотрудников, поддерживать высокий уровень энергии и повышать производительность.

Сеул, Южная Корея

В главном лаундже WeWork Yeouido Station есть уютные изогнутые диваны для общения; небольшие красочные будки для совместной работы; и длинные столы, где сотрудники могут наверстать упущенное поработать, перекусив. Декор привлекает естественным освещением и висящей зеленью.

Париж, Франция

В общей зоне WeWork 198 Avenue de France есть мягкие кресла для неформальных бесед с коллегами и рабочие места для тех, кому нужно время без головы.Открытые стеклянные стены создают ощущение близости и прозрачности, что способствует открытому общению.

Шанхай, Китай

Центр общей зоны WeWork Shanghai Tower почти похож на гостиную с ярким ковровым покрытием, кожаными секционными сиденьями и необычным верхним освещением. По периметру сотрудники могут спокойно поработать у окна или пообщаться с коллегами за общими рабочими столами.

Bengaluru , India

Эта многоуровневая общая зона WeWork Galaxy приветствует всех, от сидячих мест на стадионе в помещении до драматических картин на стенах и успокаивающих оттенков лилового и бордового.Пространство грамотно разделено на разные зоны активности, каждая из которых светлая и просторная.

Шэньчжэнь, Китай

Кухня в WeWork CCCS с гладкой длинной стойкой, уютными красными кабинками и удобными стульями — это место как для встреч, так и для приема пищи. Панно в стиле модерн и окна от пола до очень высокого потолка, из которых открывается вид на город.

Бангалор, Индия

Современный промышленный потолок и яркие произведения искусства в WeWork Embassy Tech Village свидетельствуют о том, что вы находитесь в творческой рабочей среде.Сиденья в стиле скамейки поощряют совместную трапезу, а диваны — идеальное место для неформальных встреч.

Сеул, Южная Корея

В общей зоне WeWork Designer Club есть свой тип пространства для каждого сотрудника: рабочие столы с открытой планировкой, мягкие сиденья с окнами и секции для групповых встреч. Куполообразный потолок и яркие цвета подушек, комнатных растений и обивки создают энергетическую атмосферу.

Берлин, Германия

WeWork Stralauer Allee 6 предлагает уникальное пространство с металлическими колоннами и красочными скульптурами.Изогнутая лестница, ярко-синие диваны и рабочие столы манят команды собраться вместе.

WeWork предлагает компаниям любого размера космические решения, которые помогут решить их самые большие бизнес-задачи.

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Дон Папандреа — писатель-фрилансер, освещающий работу, личные финансы и высшее образование. Ее сочинения были опубликованы в многочисленных публикациях, включая Family Circle и monster. ком . Следуйте за ней в Twitter .

Заинтересованы в рабочем пространстве? Связаться. Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Все, что вам нужно знать

Как мы упоминали выше, современные офисные помещения должны способствовать сотрудничеству и общению. Но есть тонкая грань между достаточным объемом сотрудничества и общения и слишком большим.

Членам вашей команды также нужно место, где можно сосредоточиться самостоятельно или в небольших группах.Ваше рабочее место должно обеспечивать эту необходимую деятельность. Если этого не произойдет, вы рискуете оттолкнуть ту часть своей рабочей силы, которая должна вести себя тихо и спокойно, чтобы выполнять свои задачи.

На первый взгляд это может показаться противоречащим идее стимулирования сотрудничества и общения. Но на самом деле это обратная сторона медали.

Благодаря сотрудничеству и общению ваши сотрудники усовершенствуют большие идеи. Затем им нужно самостоятельно вникнуть в детали, чтобы по-настоящему понять, в чем заключается идея.

Таким образом, ваш офис должен предоставлять пространство для одновременного выполнения обоих этих действий. Таким образом, члены вашей команды могут переходить от каждого занятия, когда им это нужно, не затрагивая никого другого.

4) Отображает профессиональный имидж для клиентов и заказчиков

В то время как некоторые области вашего офиса могут быть причудливыми, странными или просто хаотичными, другие области должны создавать профессиональный имидж для посещающих клиентов и заказчиков.

Как правило, это означает, что вы должны спроектировать фасады, расположенные напротив, такие как стойка регистрации, холл для посетителей и конференц-зал, более чистым, лаконичным и профессиональным образом.

Тогда, когда к вам приходит крупный клиент, вы не будете возиться, пытаясь привести в порядок загруженное пространство для совместной работы, чтобы создать изысканный образ, который нужен вашей компании.

Разделение этих двух отдельных областей — для работы с клиентами и для сотрудников — и их разработка так, чтобы они были функциональными, удобными для пользователя и профессиональными, — это ключ к созданию наилучшего возможного впечатления на тех, кто посещает ваш бизнес.

5) Включает биофильный дизайн

Все больше и больше современных офисных помещений включают природные элементы — также называемые биофильными элементами — в их эстетический дизайн.

Биофильный дизайн основан на предпосылке, что людям присуща потребность в соединении с природой. Когда они устанавливают эту связь, у них улучшается здоровье, повышается концентрация, увеличивается творческий потенциал и повышается производительность труда.

Есть много способов добавить биофильный дизайн вашему офисному пространству. Самые простые и эффективные:

• Природные материалы, такие как дерево и камень

• Естественный свет через большие окна или стеклянные потолки

• Растения, которые превращают углекислый газ в кислород и очищают воздух

• Бег вода, например фонтаны, ручьи или водопады

• Виды на природу через окна или даже через картины и картины

Хотя некоторые элементы дизайна (например, проточная вода и большие окна) могут быть практичными не во всех случаях, другие биофильные компоненты довольно просто включить в ваше современное офисное пространство.

6) Как дома

Сколько офисных площадей мне нужно? (Калькулятор и стандарты на человека)

Поиск нового офиса начинается с одного важного шага: правильной оценки площади, необходимой вашей компании. Но как узнать, что это за число? А с чего начать?

В AQUILA мы получаем этот вопрос каждый день. Наши специалисты по представительству арендаторов помогли сотням клиентов оценить их потребности в офисных помещениях. Мы помогаем им спланировать пространство, которое им нужно сейчас, и предвидеть их потребности в пространстве в будущем, исходя из их прогнозируемого роста.

Читать дальше: Как самостоятельно найти офисное пространство и почему этого не следует делать

В этой статье мы объясним:

• Сколько в среднем квадратов на одного сотрудника
• Как планировать рост
• Как рассчитать потребность в офисных помещениях

Перейти к калькулятору>

Приступим!

Определите, сколько места вам нужно на одного сотрудника

Чтобы понять, сколько места вам понадобится на одного сотрудника, вам нужно визуализировать свой будущий офис.Представьте это в своем уме. Задайте себе следующие вопросы:

• Вы хотите максимально увеличить пространство, которое получает каждый сотрудник, или хотите разместить в этом пространстве как можно больше сотрудников?
• Вы представляете себе много отдельных офисов или открытых площадок с сотрудниками в кубах или на рабочих местах?
• Нужен ли каждому сотруднику отдельный стол или возможно его совместное использование?
• Сколько человек будет работать в офисе неполный рабочий день? Постоянно?
• Сколько у вас будет удаленных сотрудников?
• Какое пространство необходимо каждому отделу для эффективной работы?
• Какую операционную цель компания хочет достичь с помощью пространства?

Теперь, когда у вас в голове есть картинка, давайте превратим это видение в числа.

Что из этого лучше всего соответствует тому, что вы видите в своей голове?

• High Density (80–150 квадратных футов на сотрудника): большинство открытых сидений с рядами небольших столов. Может иметь несколько частных офисов. Часто встречается в компаниях, где много разных команд работает в одном помещении, а также в офисах продаж, технологий, коворкинга или поддержки клиентов.
• Средняя плотность (150–250 квадратных футов на сотрудника): сочетание открытого куба или рабочего места и частных офисов.Традиционная планировка офиса.
• Просторный (250 — 500 квадратных футов на сотрудника): большая часть помещения состоит из больших частных офисов. Исторически встречается в юридических фирмах.

Чтобы оценить, сколько места вам нужно для вашего следующего офиса, умножьте количество сотрудников на количество квадратных футов на одного сотрудника, которое лучше всего соответствует вашим потребностям в плотности.

Например, компании из 25 человек со средними требованиями к площади потребуется примерно 6250 квадратных футов (25 человек x 250 квадратных футов на сотрудника).Имейте в виду, что это число не учитывает будущий рост, но мы более подробно рассмотрим эту тему позже в этой статье.

Чтобы узнать больше о тенденциях плотности офисов в Остине и по всей стране, ознакомьтесь с нашим специальным отчетом «Тенденции плотности офисов: как плотность рабочих мест влияет на проектирование офисных зданий».

Очень плотные офисные помещения часто имеют рабочие столы, как показано выше, а также большие общие зоны для совместной работы, отдыха и многого другого.

Важно помнить, что эта статья предназначена для того, чтобы дать вам приблизительную оценку того, сколько места вам понадобится.AQUILA настоятельно рекомендует работать с представителем арендатора и привлекать архитектора для определения точных требований.

Определите, как разделено это пространство

При рассмотрении квадратных футов на одного сотрудника учитывается общая площадь в квадратных футах. Таким образом, в среднем офисе не все 250 квадратных футов будут отведены под рабочее место сотрудников, а скорее процент этой площади будет отведен под конференц-залы, зоны отдыха и места общего пользования. В компаниях с частными офисами сотрудники с частными офисами получат большую долю от общего пространства, чем те, кто находится в кубах или на рабочих местах.

В этом разделе мы объясним, сколько места вы должны выделить для общих частей и конференц-залов, и дадим оценку того, сколько квадратных футов вам понадобится для отдельных элементов офиса.

Общие зоны и конференц-залы

Как бы вы описали общие зоны в вашем пространстве? Являются ли они обширными — включая многочисленные конференц-залы и большую кухню, или они минимальны с одним конференц-залом и, возможно, комнатой для отдыха?

Проактивный дизайн общих зон важен, поскольку он может повлиять на поток трафика в офисе.Кроме того, это может повлиять на чувство командной работы и единства в офисе и даже может повлиять на производительность сотрудников.

Подумайте о том, какие ценности вы бы хотели бы выразить в местах общего пользования и где их расположение дает возможности для общения. Часто доступное пространство может быть большим ограничением при проектировании общих зон вашего офиса. Если у вашей компании ограниченное пространство для общих зон или небольшая общая площадь, было бы разумно спланировать больше зон смешанного использования, чтобы вы могли получить максимальную функциональность, используя ограниченные квадратные метры.

Как правило, чем плотнее офисное пространство, тем больший процент от общего объема офисного пространства должен быть отведен под зоны общего пользования.

Это связано с тем, что компаниям, сотрудники которых работают в основном в открытых офисах, обычно требуется больше помещений для частных встреч и рабочих встреч, включая меньшие телефонные комнаты и комнаты для совещаний, а также большие конференц-залы и общие рабочие места.

В

более плотных офисах часто есть большие пространства для совместной работы, где сотрудники могут вместе работать, проводить мозговой штурм и отдыхать.

Для таких более плотных офисов обычно на каждые 10 сотрудников приходится один конференц-зал. То есть для офиса на 50 человек потребуется 5 конференц-залов, личные рабочие места и / или места общего пользования.

Для более традиционных офисов с 250–300 квадратных футов на сотрудника вам потребуется меньше общих рабочих мест. Типичное соотношение здесь — один конференц-зал на 20 сотрудников. При такой плотности для офиса на 50 человек потребуется всего два или три конференц-зала.

Такие большие конференц-залы важны для компаний, которые часто проводят презентации для клиентов или проводят большие командные встречи.

Примерный размер офисных элементов

Хорошо, у вас в голове есть представление о том, как в целом должен выглядеть ваш офис. Это может быть очень эффективно с большим количеством общих зон для совместной работы, или это может быть более традиционная планировка с частными офисами и несколькими конференц-залами.

У вас есть видение приемной, кабинок, офисов, конференц-зала, комнаты отдыха и т. Д. Но сколько места на самом деле занимают эти зоны? Будет ли у вас достаточно места, чтобы вместить все необходимые общие зоны?

Приведенные ниже числа должны дать вам представление о типичных размерах для различных типов рабочих зон в вашем офисе в целом:

• Большой частный или общий офис: 200-400 SF
• Средний частный или общий офис: 150 — 250 SF
• Малый частный офис: 90-150 SF
• Рабочие места открытого пространства: 60 ​​- 110 квадратных футов на сотрудника
• Рабочие группы: 80 — 100 квадратных футов на сотрудника

Вот некоторые приблизительные цифры, которые помогут вам понять, сколько места занимают некоторые аспекты офисной среды, и помогут вам рассчитать, сколько места вам действительно нужно:

• Конференц-зал: 50 SF + 25 SF на человека
• Приемная: 100-200 SF на человека в очереди
• Комната для обеда / отдыха: 75 стандартных футов + 25 стандартных фунтов на человека, сидящего
• Залы / коридоры в помещении: от 20% до 30% от общей полезной площади
• Почтовый номер: 125 SF
• Файловая комната: 200 SF

Кроме того, опрос сотрудников перед созданием плана офиса может выявить потенциальные потребности, которые вы, возможно, пропустили, что может привести к повышению производительности или морального духа сотрудников.

План будущего роста

При определении того, сколько офисных площадей вам нужно, очень важно спланировать рост. Если вы не планируете рост в будущем, вы можете столкнуться с нехваткой места после найма новых сотрудников, а перемещение офиса может оказаться дорогостоящим.

Досрочное расторжение договора аренды в сочетании с расходами на поиск и переезд офисных помещений стоит недешево. Из-за этого может быть полезно добавить от 10% до 20% к общей площади в квадратных футах, которую вы рассчитали для обеспечения будущего роста.Построение ожидаемого роста поможет вам расширить свой бизнес без дорогостоящих перерывов.

Читать далее: 3 типа условий расширения в коммерческой аренде: понимание плюсов и минусов

Вот несколько вопросов, которые необходимо задать себе, думая о будущем:

• Какой срок аренды будет подходящим? И какой рост сотрудников должен поддержать договор аренды?
• Ожидаю ли я добавления персонала в следующие 12-24 месяца?
• Через какой период времени я буду добавлять персонал?
• Какой персонал я буду добавлять: исполнительный, административный или торговый? Разным типам сотрудников потребуется разное количество места

Размышляя о будущем своего офиса, важно учитывать, как меняются стили работы сотрудников. Перспективное мышление и гибкость имеют решающее значение при принятии решения о том, сколько офисных помещений на человека и какую среду вы хотите создать.

Опытный представитель арендатора может помочь вам проанализировать ожидаемый рост вашей компании и спланировать его при анализе потребностей.

Чтобы узнать больше о том, как представитель арендатора может помочь вам в процессе выбора офиса, прочитайте нашу статью 7 преимуществ найма брокера, представляющего арендаторов.

Следующие шаги

После того, как вы визуализировали план своего нового офиса, вы можете оценить, сколько места вам нужно, с помощью нашего бесплатного калькулятора офисных площадей.

Наши расчеты основаны на тщательно разработанной формуле, которая взвешивает количество сотрудников, количество места, требуемого для каждого сотрудника, и использование общих пространств.

Окончательный проект должен дать вам хорошее начало в поисках нового офиса.

Хотя этот калькулятор даст вам приблизительную оценку площади вашего нового офиса, он основан на отраслевых стандартах и ​​не предназначен для использования в качестве окончательной оценки.Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться за помощью к одному из наших брокеров, который сможет напрямую поговорить с вами о ваших конкретных потребностях и наилучших способах удовлетворения этих потребностей на рынке.

Если вы готовы начать поиск офисного помещения, прочтите наше полное руководство по поиску офисного помещения.

Популярные статьи:

Фотографии дизайна офиса — Снимки офиса

Рабочие зоны

Открытый офис (7399)

Частный офис (1548)

Рабочий зал (4893)

Залы заседаний

Сборка (703)

Зал заседаний (903)

Комната для мозгового штурма (440)

Комната для переговоров (8983)

Большая переговорная комната (6042)

Большая открытая переговорная комната (4084)

Место встречи (5264)

Маленькая переговорная комната (2678)

Небольшая открытая переговорная (2825)

Улучшения конференц-зала

^{НОВИНКА}

Стеклянные стены в конференц-зале (5060)

Конференц-зал — квадратный / прямоугольный стол (5972)

Конференц-зал — круглый / овальный стол (1802)

Фото внутри совещания Комната (4600)

Фото за пределами конференц-зала (3465)

Вспомогательные места

Бар (241)

Хранение велосипедов (85)

Кафетерий (999)

Присмотр за детьми (27)

Лифт-холл (492)

Игровая комната (591)

Спортзал / фитнес-центр (162)

Кухня (135)

Библиотека (369)

Раздевалка ( 499)

Массажный кабинет (5)

Микро кладовая (336)

Материнская комната (14)

Кладовая / кофейня (3620)

Телефон / кабинет (994)

Приемная / зона ожидания (4286 )

Комната отдыха / дневного сна (172)

Туалет (506)

Характеристики

Дверь сарая (100)

Экран бронирования (383)

Потолочные вентиляторы (12)

Потолочный дисплей (453)

Классная доска (279)

Колонна (8198)

Занавес (1976)

Открытый воздуховод (10597)

Внешний вид (932)

Стеклянные стены (15873)

Зеленая стена (1261)

Прихожая (27003

) 9 0003

Перегородка (1926)

Люди (22693)

Доска для контактов (556)

Планы / чертежи (917)

Растения (6863)

Проекционный экран (447)

Транспортные контейнеры (52)

Слайды (34)

Винтовая лестница (250)

Лестница (3305)

Терраса (457)

Видеоконференцсвязь (1049)

Видеостена (582)

Обзор (365)

Настенный дисплей (9303 )

Белая доска (2124)

Белая доска Стена (375)

Карта мира (103)

Пол

Коврик (5615)

Коврик (18600)

Цементный пол (12637)

Паркетный пол (826 )

Деревянный пол (11910)

Освещение

Подсветка / панель (873)

[+]

Голая лампочка (2560)

Подвесная голая лампочка (2482)

Установленная неизолированная лампа (76)

900 02 Люстра (1980)

Cove Lighting (661)

[+]

Цилиндр / круглый (6949)

Навесной цилиндр / круглый (2080)

Утопленный цилиндр / круглый (768)

Подвесной цилиндр / круглый (4101)

Торшер (2013)

Напольный (10)

Накладной / Troffer (3960)

[+]

Linear (21902)

Linear Pendant (13895)

Линейный навесной (1764)

Утопленный линейный (6235)

Neon (438)

[+]

Подвеска (18238)

Подвеска (купол) (93)

Подвеска (глобус) (107)

Периметр / Grazer (1809)

Встраиваемый светильник (12137)

Встраиваемое освещение (829)

Бра (1716)

Лестница и перила (2)

Настольная лампа (761)

Рабочий свет (602)

Направляющая / направляющая (6272)

Материалы

Кирпич (2727)

Искусственная трава (608)

OSB (459)

Фанера (3995)

Дерево (25868)

Графика окружающей среды

Брендинг (4286)

Графика на стекле (2136)

Знаки и ориентиры3 (1226)

Стрит-арт (190)

Графика на стене (5760)

Гостиные и столы

Банкетные кресла (1286)

Сиденья для скамейки (2412)

Места для будок (1683)

Кофейный столик (6857)

Боковое кресло (1716)

Диван / стул с высокой спинкой (1394)

Кресло для отдыха (2941)

Дополнительный столик (8547)

Пуфик (3496)

Персональный стол / стол для ноутбука (1286)

Стол для пикника (236)

Табурет (9362)

Многоуровневое сиденье (1121)

Производители

Actiu (96)

Allseating (63)

Allsteel (198)

ANDlight (58)

Andreu World (384)

Arcadia (128)

Arper (581)

Artopex (28)

atelje Lyktan (63)

Axis Lighting (92)

Barn Lighthard Electric (203)

Дизайн (496)

BuzziSpace (362)

Coalesse (844)

Coronet (49)

Дэвид Трубридж (97)

Davis Furniture (466)

De Vorm (111)

DeskMakers (3)

Encore (62)

filzfelt (137)

Finelite (744)

Fluxwerx (197)

Focal Point (339)

Framery (84)

Friends of Wilson (5)

Global Furniture Group ( 22)

Gunlocke (22)

HALCON (57)

Haworth (1146)

Haworth Collection (299)

Herman Miller (2830)

Hightower (605)

Humanscale (342)

Icon Modern (59)

KETTAL (10)

Kimball (77)

Kirei (19)

KLUS (93)

Knoll (987)

Koncept (12)

LD Сиденья (33)

Leland Furniture (25)

LIKO-S (51)

Lumenpulse (44)

Luxxbox (79)

м. объявление. дизайн мебели (115)

Mara (10)

Martin Brattrud (29)

Mikomax Smart Office (81)

Muuto (1272)

Национальная офисная мебель (6)

ничего (292)

Nucraft ( 26)

OCL (85)

OFS (176)

Okamura (92)

Pablo Designs (129)

Patcraft (38)

Pedrali (979)

Phase Design (29)

Prudential Lighting (266)

Rich Brilliant Willing (124)

Roll & Hill (148)

Sidiz (8)

Snowsound (19)

Source International (72)

Spacestor (82)

Spinneybeck (16)

Steelcase (1187)

Studio TK (84)

Tech Lighting (460)

Teknion (51)

Turnstone (351)

Vibia (447)

Viccarbe (116)

Watson (37)

Wilkhahn (265)

Zero (193)

Офис | WBDG — Руководство по проектированию всего здания

Обзор

Тип офисного помещения относится к множеству помещений, включая: помещения для встреч, интегрированные в офисную среду, приемную, вспомогательные офисные помещения, такие как рабочие комнаты, складские помещения, файловые комнаты, почтовые комнаты, зоны для копировальных аппаратов, обслуживающие подразделения / кафе-бар и складское помещение для хранения одежды, интегрированное в офисную среду, а также помещения для телефонной и коммуникационной аппаратуры, расположенные в квартирах арендатора, содержащие оборудование арендатора.

Пространства и объекты, которые могут быть классифицированы как отдельный тип помещений или выделены как особые объекты, включают:

• Столярные изделия, кроме обслуживающего персонала / кофейного бара и складского помещения
• Помещения для собраний и конференц-залы со специальными системами освещения, акустической обработкой, подвижными перегородками, столярными изделиями или аудио / видео системами
• Безопасное хранилище, сейфы, хранилища и защищенные перегородки, расположенные в офисном пакете
• Большие картотеки, библиотеки или складские помещения с сосредоточенными нагрузками на пол
• Закрытые помещения, требующие звукоизоляции выше 40 STC, перегородки к конструкции с акустической изоляцией и звукоизоляция воздуховодов
• Специализированная обработка окон (затемняющие шторы, ставни для плантаций, моторизованные тканевые драпировки и т. Д.), межкомнатные окна, стеклоблочные перегородки, застекленные двери
• Системы очистки воздуха от влажности, патогенных или гипоаллергенных веществ
• Обновление или изменение стандартных элементов, таких как штукатурка или сводчатые потолки, специальное освещение или улучшенная потолочная плитка
• Частные туалеты, лифты или лестницы

Планы офисных помещений могут быть организованы по нескольким сценариям, включая: 100% закрытый офис (полностью закрытый), 80% –20% (открытый), 20% –80% (закрытый) и 100% открытый офис (полностью открытый) . См. Также Офисное здание WBDG. Каждый из них будет влиять на взаимодействие, общение и производительность сотрудников.

Этот светлый офис также обеспечивает естественное освещение и виды, а также возможность для небольших неформальных встреч.

Космические атрибуты

Хорошо спроектированное офисное пространство влияет на удовлетворенность сотрудников, производительность и увеличивает удержание сотрудников. Это также может способствовать более тесному сотрудничеству и инновациям среди сотрудников и произвести хорошее первое впечатление на посетителей.Другие преимущества хорошего дизайна Office включают меньше отвлекающего беспорядка, улучшенную мотивацию сотрудников, равные возможности и лучшее использование технологий. Таким образом, офисное пространство должно быть гибкой средой, объединяющей технологии, комфорт, безопасность и энергоэффективность, чтобы обеспечить производительную, экономичную и эстетичную рабочую среду. Типичные особенности типов офисных помещений включают в себя список применимых элементов проектных целей, как показано ниже. Для получения полного списка и определения целей проектирования в контексте всего проекта здания щелкните заголовки ниже.

Доступный

• Доступные маршруты и входы : Офисные помещения должны иметь доступный вход, а также доступные маршруты внутри помещения, которые могут вместить людей с различными ограниченными возможностями, включая инвалидных колясок. Офисная мебель должна быть размещена на расстоянии не менее 32 дюймов от стен и других препятствий, чтобы обеспечить беспрепятственный проход для инвалидных колясок. Оставьте зазор 60 дюймов, чтобы коляски могли вращаться и поворачиваться по углам.
• Доступные столешницы и рабочие места : Учет различных потребностей сотрудников за счет использования стоячих и / или регулируемых столов, а также рабочих поверхностей и столешниц, которые можно изменять.Столы должны быть высотой 24–36 дюймов. Стандартные столы обычно имеют высоту 30 дюймов. Сотрудники не должны достигать роста выше 48 дюймов и не ниже 15 дюймов. Когда сотруднику нужно дотянуться до стороны, предметы должны быть не выше 54 дюймов и не ниже 9 дюймов. Применяйте принципы универсального дизайна, чтобы создать дизайн, который работает для всех, когда это возможно.
• Вспомогательные технологии : План для сотрудников с ограниченными возможностями, которым требуются специальные вспомогательные технологии, а также для сотрудников, которые используют большое количество непереносимых технологий.

Стол, подходящий по высоте для инвалидной коляски.

Универсальная система хранения файлов, обеспечивающая легкий доступ для всех.

Эстетика

• Планирование : Планируя дизайн интерьера офисного помещения, создавайте пространства, в которых хотят работать предприятия и люди. Эстетика чрезвычайно важна как для морального духа, так и для производительности на рабочем месте. Офисные помещения также должны быть спланированы с учетом изменений в использовании или рабочем процессе.
• Общая эстетика : Используйте цвет, узор и текстуру в пространстве, чтобы создать уютную и безопасную среду. Обстановка, отделка и произведения искусства должны отражать характер работы в пространстве, хорошо заботиться о них и обеспечивать поддерживающую и комфортную среду. По возможности предоставляйте доступ к пейзажам и природе, чтобы улучшить качество рабочей среды. Обеспечьте эстетически приятные индивидуальные рабочие места и места для хранения вещей. Поощряйте персонализацию пространства, но устраняйте беспорядок, чтобы не отвлекаться и не создавать опасности на работе.

Рентабельность

• Энергоэффективность : Чтобы снизить общие эксплуатационные расходы, включите энергоэффективное освещение и технологии в офисное пространство. Разработайте политику энергосбережения для технологий и оборудования, например отключение оборудования на ночь. Изолируйте офисное пространство, чтобы обеспечить комфортную температуру, а также снизить расходы на отопление и охлаждение.
• Мебель и отделка : Обеспечьте долговечную мебель и отделку, чтобы снизить общие затраты на техническое обслуживание и замену.
• Техническое обслуживание : Планируйте регулярное техническое обслуживание технологий, оборудования и систем, чтобы снизить затраты на замену и потерю производительности.

Функциональные / Рабочие

• Интегрированная технология : Начните процесс проектирования с глубокого понимания технологических требований помещения, включая предполагаемые потребности в будущем. Тщательно продумайте, где размещаются основные технологии или оборудование, чтобы они были легко доступны, но не портили внешний вид помещения.Согласуйте легко транспортируемые технологии и устройства в общем плане, чтобы максимизировать гибкость и оптимизировать пространство для различных стилей работы и сценариев.
• Занятость : Типы офисных помещений относятся к классу заполняемости B2 с насыпной конструкцией. Акустический класс GSA — C1 для закрытых офисов и класс C2 для открытых офисов.

Тщательно размещенные точки беспроводного доступа, комнатные громкоговорители, громкоговорители с маскировкой звука и структурированная кабельная разводка обеспечивают возможность подключения и совместной работы в этом интерактивном пространстве, сохраняя при этом оригинальные рустикальные лучи.

Исторический заповедник

• Соблюдение требований к сохранности исторического наследия : Для офисных помещений, расположенных в исторической структуре, необходимо уделять внимание историческому характеру помещения, чтобы гарантировать, что оно не будет уменьшено или изменено таким образом, чтобы это повлияло на его историческое значение или положение дел. Это может относиться к освещению, столярным изделиям, окнам и другим историческим объектам и приборам.

Производственный

• Акустика : Шум легче распространяется в помещении с полностью открытой планировкой, чем в закрытом офисе, и отвлекающие факторы могут быть значительными. Люди, которые лучше работают в тихой обстановке, могут столкнуться с трудностями, и уровень производительности значительно упадет. Планируйте акустическое разделение и используйте акустические потолки с коэффициентом шумоподавления (NRC) 0,75 и мебель с минимальной высотой 60 дюймов со звукопоглощающими поверхностями с обеих сторон. Избегайте размещения осветительных приборов непосредственно над перегородками — они отражают звук в соседние ячейки. • Размещайте копировальные аппараты и другую технику в отдельных комнатах вдали от офисов, чтобы снизить уровень шума.
• Эргономика : Эргономика офиса может существенно повлиять на производительность и здоровье сотрудников. Повысьте эргономичность офиса с помощью офисных стульев и столов правильного размера и дизайна, подходящих для человека и задачи. Обеспечьте возможности для физической активности в помещении, используя площадки для упражнений, ступеньки или другие области для общения и движения.
• Гибкость : Тип офисного помещения является прочным и адаптируемым и обычно включает такие функции, как фальшпол для распределения критически важных услуг (питание, голос, данные и HVAC) и мобильные рабочие станции для адаптации к изменениям в составе сотрудников, оборудование и потребности в хранении с течением времени. Планировка открытой планировки может занимать большую часть офиса, но более тихие рабочие кабины и зоны должны быть предусмотрены для тех, кто предпочитает находиться вдали от отвлекающих факторов. Конференц-залы могут также использоваться как частные рабочие места для тех, кто выполняет задачи, требующие полной концентрации. Офис с множеством различных сред подойдет всем сотрудникам и повысит производительность.

Этот офис сочетает в себе открытое и закрытое пространство.

Безопасный / Сейф

• Комфорт и безопасность : Здоровье, безопасность и комфорт сотрудников имеют первостепенное значение для работодателей.По этим причинам офисное пространство должно быть спроектировано с усиленной вентиляцией свежего воздуха, спецификацией нетоксичных и мало загрязняющих материалов и мониторингом качества воздуха в помещении. Также должен быть обеспечен доступ к окнам и видам, а также возможности для взаимодействия. (См. Также: Психосоциальная ценность пространства. )
• Стихийные бедствия : Планирование стихийных бедствий для обеспечения безопасности сотрудников, интеллектуальной собственности и оборудования во время и после события.
• Физическая и технологическая безопасность : Включите в пространство соответствующие меры безопасности, чтобы уменьшить потенциальные угрозы и потерю имущества.Это может включать запираемые офисы, электронные коды доступа или карты, камеры наблюдения и меры кибербезопасности для защиты конфиденциальных данных.

Устойчивое развитие

• Естественное дневное освещение : Воспользуйтесь преимуществом естественного дневного света за счет правильного размещения окон и световых люков.
• Энергоэффективность : Используйте такие функции, как затеняющие устройства, для уменьшения прямого солнечного излучения и датчики присутствия, чтобы снизить потребление энергии. Обеспечьте изоляцию крыш и стен, чтобы снизить энергопотребление и приток тепла в помещении.
• Качество окружающей среды в помещении : По возможности используйте естественную вентиляцию для снижения затрат на коммунальные услуги. Обеспечьте здоровое качество окружающей среды в помещении за счет соответствующего воздушного потока и фильтрации воздуха, а также материалов, мебели и отделки, которые не выделяют газ. Используйте высокоэффективное оборудование HVAC для достижения целей IEQ.
• (Дополнительные сведения см. В разделах «Энергосберегающее освещение, Дневное освещение, Оптимизация энергопотребления, Окна и остекление»).

Естественное дневное освещение позволяет любоваться прекрасными видами в офисе Bullitt Center.
Фото любезно предоставлено Ником Лехоуксом

Примеры программ

Предлагаются две типовые строительные программы и планы для «полностью закрытых» и «полностью открытых» офисов. Они включают в себя небольшие справочные области для файлов и библиотек, конференц-зал, пространство для отдыха с сервисным подразделением / кафе-баром и приемную.

Офис закрытого типа «Полностью»

Описание Жилые площади арендатора	Кол.	SF Каждый	Space Req’d.	Фактическая сумма SF	Фактор использования арендатора	Арендатор USF
Офисные помещения				12 170
Закрытые административные помещения	2	225	450
Закрытые большие офисы	52	150	7 800
Малые офисы закрытого типа	26	120	3,120
Большой офис открытого типа	0	140	0
Открытый малый офис	0	100	0
Открытые рабочие места	9	80	720
Приемная	1	80	80
Опорные пространства				3,134
Приемные	1	200	200
Конференция «Неулучшенная» Большая	1	600	600
Конференция Малая	3	150	450
Центры неформальной работы	0	80	0
Центр принтеров / копиров / факсов	3	60	180
Отдел обслуживания комнат отдыха	1	340	340
Информационные справочные центры	2	150	300
Помещение снабжения	4	40	160
Рабочий кабинет	1	200	200
Файловая область	2	144	288
Документальная	1	240	240
Серверная	1	176	176
Tenant Suite			15 304	15 304	1. 35	20 592

Открытый офис «Полностью»

Описание Жилые площади арендатора	Кол.	SF Каждый	Space Req’d.	Фактическая сумма SF	Фактор использования арендатора	Арендатор USF
Офисные помещения				10 600
Закрытые административные помещения	0	180	0
Закрытые большие офисы	0	150	0
Малые офисы закрытого типа	0	120	0
Большой офис открытого типа	4	180	720
Открытый малый офис	15	120	1,800
Открытые рабочие места	100	80	8 000
Приемная	1	80	80
Опорные пространства	30%			4 614
Приемные	1	120	120
Конференция «Неулучшенная» Большая	1	600	600
Конференция Малая	5	150	750
Центры неформальной работы	12	80	960
Центр принтеров / копиров / факсов	3	80	240
Отдел обслуживания комнат отдыха	1	340	340
Информационные справочные центры	3	180	540
Центр снабжения	4	40	160
Рабочий центр	1	200	200
Файловая область	2	144	288
Документальная	1	240	240
Серверная	1	176	176
Tenant Suite			15 214	15 214	1. 35	20 572

Примеры планов

Ниже представлены типовые планы арендаторов для закрытых и открытых офисов.

Пример критериев строительства

Для GSA удельные затраты на типы офисных помещений основаны на качестве строительства и конструктивных особенностях в следующей таблице . Эта информация основана на интерпретации эталонных показателей GSA и может отличаться для других владельцев.

Следующие агентства и организации разработали кодексы и стандарты, влияющие на дизайн офисов.Обратите внимание, что нормы и стандарты являются минимальными требованиями. Архитекторы, инженеры и консультанты должны рассмотреть возможность превышения применимых требований, когда это возможно:

Дополнительные ресурсы

WBDG

Типы зданий

Общественные службы, образовательные учреждения, здание федерального суда, медицинские учреждения, наземный порт въезда, библиотеки, офисное здание, исследовательские центры, склад

Задачи проектирования

Доступность — помимо универсального дизайна, эстетика, рентабельность, функциональность / эксплуатация — учет функциональных потребностей, историческая сохранность, продуктивность — дизайн для меняющегося рабочего места, продуктивность — обеспечение комфортных условий, безопасность / безопасность — безопасность для людей, проживающих в здании, и имущества , Устойчивое — оптимизируйте использование энергии

Ввод здания в эксплуатацию

Ввод здания в эксплуатацию

Организации

Публикации

Инструменты

Требуемое пространство для офисной работы: Ответы по охране труда

Нет однозначного ответа на вопрос, который кажется простым, потому что ответ должен касаться многих аспектов. Основные аспекты включают:

Характер работы. Если большая часть рабочего дня тратится на полевые задания, встречи, посещения и консультации, меньшее офисное пространство может быть удовлетворительным. Однако для офисных работников, которые большую часть времени выполняют свою работу на своем рабочем месте, небольшое пространство может создать дискомфорт из-за чувства стесненности. Некоторые должностные обязанности, которые, например, включают частые встречи в своем офисе или требуют использования нескольких источников материалов для консультаций, исследования, написания и т. Д.или требуется несколько единиц оборудования (например, несколько компьютерных мониторов), может быть выделено больше рабочего места.

Культурные аспекты влияют на наше восприятие достаточного пространства. Для жителей Северной Америки, включая канадцев, а также для северных европейцев важным фактором является «адекватное» личное пространство. Для людей из других культур, которые часто ассоциируются с плотным населением, гораздо меньшее пространство может считаться «достаточным». Эти различия могут быть серьезной проблемой в многокультурном обществе, таком как Канада.

Корпоративный климат. Наше восприятие обозначенного личного пространства — вопрос сравнения. Сотрудники обычно принимают тот факт, что у лиц, занимающих более высокие руководящие должности, могут быть офисы большего размера. Однако независимо от того, насколько велико пространство человека на самом деле — если оно не такое большое, как у наших сверстников, — значит, оно слишком мало.

Индивидуальное восприятие. Количество доступного места может иметь глубокое психологическое значение. Для людей естественно стремиться занять больше места, поскольку «большее» пространство может означать важность, уважение и больший авторитет или власть.На рабочем месте количество нашего личного пространства часто связано с нашим статусом в организации.

Антропометрия (габариты тела) . Фактические требования к офисному пространству зависят от размера и формы сотрудников просто потому, что офис должен их вместить, позволять им безопасно и беспрепятственно перемещаться по рабочему пространству и позволять им выполнять свою работу.

10 советов по дизайну домашнего офиса

Независимо от того, является ли ваш домашний офис местом для ведения бизнеса, удаленным рабочим местом или просто укромным уголком для оплаты счетов и составления расписания, вы заслуживаете большего, чем металлический стол и дополнительный стул, помещенный в свободный угол.Почему? Офис, который отражает дизайн и комфорт остальной части вашего дома, — это место, где вы захотите, чтобы сожгли полуночное масло.

Советы по созданию домашнего офиса

1. Местонахождение, местонахождение, местонахождение

Скорее всего, вы проведете много часов в домашнем офисе, поэтому не ограничивайте себя в пространстве (например,грамм. превратить крошечный стол в шкаф без окон, чтобы сохранить редко используемую комнату для гостей).

Также учитывайте транспортный поток и свою способность противостоять отвлекающим факторам. Вам лучше всего работать в гуще событий или ваш офис должен быть спрятан в тихом месте? Если клиенты будут заходить, необходимо личное пространство с достаточным количеством сидячих мест.

2. Не жертвуйте бланком ради функции

Ваш стол, полки и кладовая должны служить вам, а не наоборот.Подумайте о своем рабочем процессе и о том, какие предметы вам нужны, прежде чем вкладывать средства в мебель, а затем ищите предметы, которые одновременно красивы и функциональны.

Мебель для домашнего офиса должна дополнять другие комнаты в вашем доме, а не кричать «бездушная кабинка». Если ваш дом оформлен в традиционном стиле, теплое дерево и мягкие удобные кресла или диванчик идеально подходят, если у вас есть место. Современный домашний офис может быть украшен произведениями искусства или современной металлической мебелью.

Дэнни Пиассик

Сочетание классических и современных предметов в сочетании с яркими цветами и неожиданными аксессуарами придает новый вид этому традиционному стилю домашнего офиса.

3. Купите отличный стул

Вы часами сидите в своем офисном кресле; красивое, эргономичное, удобное сиденье стоит каждой копейки.

4. Покрасьте стены в цвет, который вам нравится

Забудьте «офисный бежевый»: вам нужен цвет, который заставит ваш рабочий мотор гудеть. Для некоторых это яркий, веселый цвет, например оранжевый или зеленый лайм. Другим нужен успокаивающий оттенок, например ботанический зеленый или синий морской пены. Узнайте больше о том, как определенные цвета могут повлиять на ваше настроение.

5.Дайте себе представление

Расположите стол так, чтобы вы могли смотреть на что-нибудь более интересное, чем глухая стена (даже если вы любите цвет), когда вы отрываетесь от компьютера. Идеально подходит естественный свет из окна, но если вы находитесь в пространстве без окон, повесьте красивую картину над столом или поставьте стул лицом к двери.

Женевьева Гарруппо

Этот домашний офис залит светом из окон, через которые можно отдохнуть от экрана компьютера.

6. Выберите аксессуары для дома

Если вы не стремитесь к современному внешнему виду, выберите аксессуары, которые улучшат ощущение комфорта в вашем домашнем офисе, например красивую кружку для держателя карандашей, модные блокноты и стикеры, а также декоративную корзину для мусора. Оберните свою доску объявлений великолепной тканью и спрячьте практичные книжные полки за занавесками из того же материала.Повесьте на стены вдохновляющие принты, будь то просто картины ваших детей в рамках или классические картины.

7. Организация по вертикали и горизонтали

Многие домашние офисы не занимают площадь в квадратных футах, поэтому рациональное использование пространства является обязательным условием.

Повесьте плавающие полки на стены, чтобы убрать со стола бумаги и офисное оборудование, и используйте вертикальные папки с папками на столе, чтобы важные документы были под рукой.Вы укладчик или разгрузчик? Если вы склонны складывать стопки, приобретите красивую корзину, чтобы приручить почту, заметки и бумаги. Если вы предпочитаете чистый рабочий стол, выделите один ящик для ваших «дел». Деревянное или металлическое хранилище в виде куба — интересная альтернатива книжным полкам, так как каждое место можно использовать для книг, безделушек или корзин с мелочами.

8. Освойте свои технологии

Вы мало что можете сделать, чтобы украсить компьютер, принтер и телефон, но вы можете скрыть неприглядные шнуры.Начните с того, что убедитесь, что ваше оборудование находится близко к розеткам и легко доступно, если вам нужно отключить его от сети. Поместите шнуры на стол в тканевый чехол для шнура и протяните шнуры через втулку стола, пластиковую или металлическую крышку, которая помогает проводить шнуры через отверстие в столе и скрывает их под ним. Избавьтесь от зарослей шнуров на полу, используя устройства для намотки шнуров, трубки или проволочный органайзер, прикрепленный к столу и поднимающий шнуры с пола.

9.Да будет свет

Вот отличная идея: убедитесь, что в вашем офисе достаточно света, чтобы снизить напряжение глаз и головные боли. Расположите монитор компьютера так, чтобы не было бликов из окна или верхнего света, и поставьте на стол небольшую лампу для рабочего освещения.

Кейтлин Мюррей

Настольная лампа поможет сосредоточиться на работе.

10. Вдохновляй себя

Установите мини-алтарь — несколько заветных безделушек, произведение искусства в рамке, специальное фото на вашем столе — который мотивирует вас создавать и / или выполнять работу, чтобы вы могли уйти оттуда. Печать Парижа может направить вашу внутреннюю музу, или фотография ваших детей может напомнить вам, что вы делаете все для них.

.